Офіс - менеджер в Дніпро

У зв’язку з активним розвитком провідної української компанії - рекламної агенції "Ефективний маркетинг" запрошуємо в свою команду Офіс-менеджера у ЛьвівВідповідальний, активний, ініціативний. Немає досвіду, але величезне бажання багато вчитися, домагатися поставлених цілей і завдань — тоді ця вакансія для Вас!

Вимоги:

• вміння знаходити вихід в складній ситуації, правильно планувати та організовувати свій робочий час.

• вища або неповна вища освіта;

• грамотна мова (усна і письмова українська мова);

• знання англійської мови вітається;

• знання та використання програм: MS Office: Excel, Word, Outlook, PowerPoint; Internet (впевнений користувач);

• впевнений користувач оргтехніки;

Обов'язки:

• зустріч і прийом відвідувачів в офісі;

• прийом і розподіл телефонних дзвінків;

• бронювання готелів, авіаквитків, трансфери, оформлення документів;

• здійснення своєчасного та якісного документообігу;

• переговори в телефонному режимі, пошук потрібної інформації, підготовка ділових листів, консолідування знайденої інформації у вигляді короткої письмової доповіді, службове листування;

• забезпечення життєдіяльності офісу (закупівля канцтоварів, господарських товарів, чаю, кави, фруктів);

• підготовка приміщень до проведення нарад, зустрічей;

• контроль роботи прибиральниць;

• виконання службових розпоряджень керівництва.

Умови роботи:

• офіційне оформлення згідно КЗпП (з першого дня роботи);

• програми професійного навчання;

• висока заробітна плата.

• сучасний затишний офіс (центр міста);

• графік роботи: пн-пт, з 9:00 до 18:00;

• дружний колектив.

Якщо Вас зацікавила наша вакансія, надсилайте резюме і ми будемо раді бачити Вас у нашому колективі!

Телефон +38********56